报销常见退单指南

发布者:财务处发布时间:2026-04-22浏览次数:10


为进一步提升报销效率、节约沟通成本,让大家提交的报销材料能够“一次通过”,我们针对日常工作中常见问题整理了一份《报销常见退单指南》,方便您直观清晰地了解相关业务,确保您一看就懂、一学就会。

一、报销单金额填写错误

1.报销金额应与实际支出金额、发票金额一致,如果实际支出金额小于发票票面金额按实际支出金额填写;

2.报销金额应与附件金额一致,如有不符,需注明具体原因。

二、收款账户信息有误

1.日常报销对公支付,收款单位名称、开户银行、账号等信息应与发票票面信息一致,联行号信息应完整、准确;

2.个人收入申报,收款人姓名、证件号、职称、银行卡号、开户行、联行号等信息应完整、准确。

三、未使用公务卡报销

1.公务支出应使用公务卡支付,报销时提供公务卡支付记录;

2.报销时校内对私支付应填写公务卡号。

四、发票未验证

报销时应进行发票查验,并与报销单进行绑定。

五、发票不合规或信息有误

1.发票抬头必须填写单位全称和纳税人识别号(与统一社会信用代码一致)。沈阳师范大学的开票信息为:

名称:沈阳师范大学

纳税人识别号:12210000463004294L

地址及电话:沈阳市黄河北大街253(沈北新区)86592978

开户行及账号:建行沈阳崇宁支行21001424101050001177

联行号:105221019038

2.发票票面签章位置应具备“全国统一发票监制章”;有销售方()字样的发票,销售方应盖发票专用章;

3.发票打印应清晰、完整,避免模糊不清无法查看。

六、报销项目填写与发票事项不一致

报销人需按发票事项选择与财务网上综合服务平台报销对应的项目,例如:发票项目名称为印刷品,报销项目应选择印刷费,不得选择办公费、维修费等项目。