各学院毕业生辅导员:
为了顺利做好2015届毕业生离校工作,经研究现将毕业生校园卡退款事宜通知如下:
一、先期准备工作
1.由校学生处、研究生处提供准确的2015年毕业生名单(由于各种原因今年不能正常毕业的学生请统一办理卡延期手续)。
2.由校园卡管理中心根据毕业生名单制成准确的毕业生退款明细表。
3.由校园卡管理中心同各消费单位对账,清理2015年毕业生欠款账户,使退款更加准确。
二、具体退款工作
1.请各学院毕业生于6月7日前将所借图书馆的书刊等还回,同时将丢书赔偿、超期欠款及上机欠费清理等事宜办理完毕;6月9日、10日持本人校园卡和离校通知单到校图书馆办理离校手续。校园卡管理中心在6月12日14:00时起对2015年全体毕业生校园卡进行封卡处理,全校所有校园卡涉及部门将停止毕业生校园卡的使用。
2.校园卡管理中心将对2015年毕业生校园卡账户进行全面采集数据和账务核对工作。同时对各账户进行销户,生成准确校园卡退款余额表(采用四舍五入的方式)。在6月18、19日校园卡管理中心和校学生处、研究生处将以学院为单位将退款及余额明细表分发给各学院,请各学院毕业生导员持工作证到红烛园一楼校园卡管理中心领取。
三、其它建议
提醒2015年毕业生在6月12日14:00时之前及时将各消费点的欠款还清(主要是上机费)。