关于细化资产管理工作职责分工的通知

各单位、各部门：
        机关实行大部制改革后，为进一步明确资产管理部门之间的职能分工，使资产管理工作不出现交叉和真空，经相关部门研究并报学校领导同意，细化了资产管理工作职责，特通知如下：

        一、财务与资产管理处职责
        1.负责学校资产的全面管理，负责起草制定资产管理办法、实施细则等规章制度；
        2.负责资产登记、财务入账，资产管理系统网络平台更新维护，资产管理员培训；
        3.负责资产资料的统计，组织资产清查，捐赠及盘盈资产估价入账；
        4.负责拟报废资产回收入库、组织专家论证、向上级主管部门提出报废申请、资产处置等工作；
        5.负责资产调配方案的审核、审批及调账，负责校外并入资产的验收、登记，并参与制定分配方案，负责公共场所及户外资产管理责任划分；
        6. 负责各种资产报表、报告提报；
        7. 负责大型及进口设备的使用情况（利用率、完好率等）的跟踪考核；
        8. 参与公有住房出租出售工作，负责房地产账务登记、统计工作。
 
        二、后勤工作处职责
        1.负责行政办公设备、家具维修；
        2.提出闲置家具、行政办公设备的调配建议，由财务与资产管理处实施，大型调整报国有资产领导小组审批；
        3.负责全校房产维修；
        4.具体负责公有住房出租、出售及管理、调配，报财务与资产管理处做账务处理，提请国有资产领导小组审批；
        5.负责办理职工住房房改手续，负责职工住房补帖的测算；
        6.负责学校对外出租资产的管理工作；
        7.负责调入调出人员住房情况审核；

        三、教务处职责
        1.负责教学设备维修；
        2.提出闲置教学设备调配使用方案，由财务与资产管理处实施；
        3.实验室信息统计（教育部报表）工作。

        四、资产使用单位、部门的职责
        1.根据学校资产管理规章制度制定本部门资产管理实施细则；
        2.负责本部门资产登记、维修、资料统计，资产报废、报损申请等日常管理工作；
        3.建立本部门资产台账，建立大型精密仪器设备使用维护记录；
        4.设资产专管员或指定临时资产专管员并建立资产专管员交接制度，资产管理员负责本部门资产管理的日常工作，协助财务与资产管理处办理本部门的资产登记验收（资产登记时提供验收单）、调拨、维修报损、报废等有关手续的申报工作，定期检查核对资产分户明细帐，清查盘点，保证帐、卡、物相符；
        5.资产管理责任落实到使用人。