各院、系毕业生辅导员：
一、先期准备工作
1、 由校学生处、研究生处提供准确的2011年毕业生名单（由于各种原因今年不能正常毕业的学生请统一办理卡延期手续）。
2、 由校园卡管理中心根据毕业生名单制成准确的毕业生退款明细表。
3、 由校园卡管理中心同各消费单位对账，清理2011年毕业生欠款账户，使退款更加准确。
二、具体退款工作
1、 请各院、系毕业生在6月13日、14日持本人校园卡和离校通知单到校图书馆办理离校手续。校园卡管理中心在6月15日对2011年全体毕业生校园卡进行封卡处理。全校所有校园卡涉及部门将停止毕业生校园卡的使用。
2、 校园卡管理中心将在一周的时间里，对2011年毕业生校园卡账户进行全面采集数据和账务核对工作。同时对各账户进行销户，生成准确校园卡退款余额表（采用四舍五入的方式）。大约在6月22日左右，校园卡管理中心和校学生处、研究生处将以院、系为单位将钱、表（退款余额明细表）分发给各部门，请各院、系毕业生导员持工作证到红烛园一楼校园卡管理中心领取。
三、其它建议
1、鼓励2011年毕业生将校园卡上的余款消费净。
2、提醒2011年毕业生及时将各消费点的欠款还清（主要是上机费）。
沈阳师范大学财务处
2011年6月9日