2018年毕业生校园卡退款流程

各学院毕业生辅导员：

    为了顺利做好2018年毕业生离校工作，经研究现将毕业生校园卡退款事宜通知如下：
一、先期准备工作

    1、 由校学生处、研究生处提供准确的2018年毕业生名单（由于各种原因今年不能正常毕业的学生请统一办理卡延期手续）。

   2、 由校园卡管理中心根据毕业生名单制成准确的毕业生退款明细表。

    3、 由校园卡管理中心同各消费单位对账，清理2018年毕业生欠款账户，使退款更加准确。

二、具体退款工作

    1、请各学院毕业生按图书馆毕业离校工作安排于6月4日至8日到校图书馆办理离校手续。校园卡管理中心在6月12日对2018年全体毕业生校园卡进行封卡处理。全校所有校园卡涉及部门将停止毕业生校园卡的使用。  

2、 校园卡管理中心将对2018年毕业生校园卡账户进行全面数据采集和账务核对工作。同时对毕业生校园卡账户进行销户，生成准确校园卡退款余额表。在6月21日校园卡管理中心和校学生处、研究生处将以学院为单位将钱、表（退款余额明细表）分发给各部门，请各学院本科毕业生辅导员持工作证统一到红烛园一楼校园卡管理中心领取，研究生毕业生辅导员到研究生处领取。请各辅导员将毕业生校园卡退款逐一发放给每一位毕业生。

三、其它建议

      提醒2018年毕业生在6月12日 前及时将各消费点的欠款还清（主要是上机费）。

财务与资产管理处

                                           2018年5月28日